Cofnodion
Beth yw pwrpas cofnodion?
Pwrpas cofnodion yw esbonio’r hyn a gafodd ei drafod mewn cyfarfod a nodi beth yw’r camau gweithredu ar gyfer y cyfarfod nesaf. Gan amlaf, swydd yr ysgrifennydd cofnodion yw creu dogfen i bobl eraill ei darllen sy’n crynhoi gweithredoedd a phenderfyniadau’r cyfarfod.
Iaith ac arddull
- Rhaid i ti ateb y cwestiynau pwy, pryd, ble, faint a pham.
- Rhaid i ti ddefnyddio iaith ffurfiol.
- Bydd angen i ti ysgrifennu yn y gorffennol a defnyddio berfau amhersonol.
- Does dim angen barn - dim ond nodi’r ffeithiau.
- Rhaid nodi prif benderfyniadau y cyfarfod.
Question
Newidia y brawddegau yma i’r amhersonol:
Cafodd y cyfarfod ei gynnal.
Roedd y bachgen wedi cael ei gosbi.
Cafodd y ci ei fwydo.
Mae’r ystafell wedi cael ei pheintio.
Cafodd y dyn ei arestio yn y gêm.
Roedd y ddynes wedi cael ei rhybuddio.
Cafodd y nofel ei hysgrifennu gan Bethan Gwanas.
Cynhaliwyd y cyfarfod.
Cosbwyd y bachgen.
Bwydwyd y ci.
Peintiwyd yr ystafell.
Arestiwyd y dyn yn y gêm.
Rhybuddiwyd y ddynes.
Ysgrifennwyd y nofel gan Bethan Gwanas.
Enghraifft o gofnodion cyfarfod
1.1 Ethol swyddogion newydd
Etholwyd Guto Jones yn Gadeirydd. Cynigwyd ei enw gan Kevin Hughes. Diolchodd Guto am yr anrhydedd a nododd ei fod yn addo rhoi o’i orau yn ystod y flwyddyn.
Yn yr un modd, ail etholwyd Iona Parry yn ysgrifenyddes. Derbyniodd y swydd gan ddiolch i bawb am eu cymorth yn ystod y flwyddyn.
1.2 Capten
Diolchwyd i Martin Smith am ei holl waith, ac etholwyd Dorian Pugh yn gapten am y flwyddyn nesaf. Derbyniodd y swydd.
Ni dderbyniwyd enwau eraill ar gyfer y swyddi uchod.